Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m), die in unserer Werbeagentur alle organisatorischen Agenden voll im Griff hat. Neben Office- und Empfangsaufgaben unterstützt du die Kundenberatung und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Anfragenbearbeitung telefonisch und per E-Mail, Empfang und Bewirtung unserer Kunden, Post, Terminkoordination und -vorbereitung, Büroorganisation, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Dienstwege
  • Sachbearbeitung und Stammdatenpflege der Kundendaten
  • Unterstützung der Beratung bei operativen Projekten: Website-Befüllung, Mailingkoordination, Recherchen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei internen organisatorischen Aufgaben: Eigenveranstaltungen, Workshops und Eigenauftritt der Agentur
  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung, Unterstützung bei Angebots- und Rechnungslegung inkl. Rechnungsversand
  • Koordination und Management der Office-Infrastruktur

Das bringst du mit

  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Selbstständige und kommunikative Persönlichkeit und ein Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit allen Office-Programmen: Word, Excel, Power Point
  • Basis-Wissen im Umgang mit WordPress
  • Interesse an Themen rund um die Gesundheit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Maximum file size: 200 MB.

Firmenbeschreibung

Die 2016 gegründete Agentur wundermild versteht sich als Full-Service-Netzwerk mit Partnern aus allen Bereichen der Kommunikation. Wir lieben, was wir tun und machen alles mit großer Leidenschaft. Zu unseren Kunden zählen kleine und große Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, wie z.B. Gesundheit, Hotellerie und Softwareentwicklung.

Das bietet dir wundermild

  • Vielseitige Tätigkeiten in einer Werbeagentur mit der Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur
  • Gratis Kaffee, flexible Arbeitszeiten und Wiener Linien-Ticket
  • schöner und zentraler Arbeitsplatz in der Innenstadt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Spannende und vielseitige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen

Die Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 800,00 für 20 Stunden/Woche ausgeschrieben. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.