Stellenbeschreibung

Digital- & Kommunikations-Agentur mit Sitz in 1180 Wien, die seit 22 Jahren bekannte Unternehmen und Marken aus vielen Branchen betreut.

Account Management-Assistenz in Online- und Kommunikations-Agentur – Teilzeit

Wenn du einen Job mit Eigenverantwortung und namhaften Kunden suchst, aber nicht ein kleines Rädchen in einer Riesenagentur sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Neben spannenden und vielfältigen Projekten erwarten dich flache Hierarchien, ein sehr nettes zehnköpfiges Team und ein angenehmes Betriebsklima in einem schönen Büro direkt im Zentrum von Währing in Wien.

Wir sind bereits seit über 23 Jahren sehr erfolgreich tätig und haben in dieser Zeit mit vielen bekannten Unternehmen und Marken jeder Größe zusammengearbeitet. Unsere aktuellen Kunden liegen einerseits vor allem in Pharma-, Gesundheits- und politisch-sozialwissenschaftlichen Bereich, andererseits aber auch im klassischen Werbebereich der Markenartikler.

In der ausgeschriebenen Position betreust du in enger Zusammenarbeit mit unserem Team die Online- und Print-Projekte unserer Agentur. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden sowie AnsprechpartnerIn für Anfragen von außen. Innerhalb der Agentur fungierst du als Dreh- und Angelpunkt der Abläufe. Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und stellst sicher, dass die Projekte innerhalb der Deadlines und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.

Unser größter und wichtigster Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in den USA. Für diesen Kunden betreuen wir die Kommunikationsagenden für Österreich und zum Teil auch für die Schweiz. Dementsprechend hoch ist der anteilige Betreuungsaufwand für diesen Auftraggeber.

Der Job umfasst vor allem die folgenden Tätigkeiten, in die du von uns intensiv eingeschult und von erfahrenen KollegInnen begleitet wirst. Trotzdem wäre es von Vorteil, wenn du bereits Erfahrung oder eine Ausbildung v.a. im Bereich Digital-Marketing hättest.

Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Betreuung und Abwicklung diverser Online-Projekte (v.a. Website-Erstellungen bzw. Website-Betreuungen, Website-Analysen, Online-Marketing-Kampagnen)
• Unterstützung bei der Produktion von Print-Projekten (Produktion von Magazinen, Foldern, Flyern und sonstigen Werbematerialien inkl. der Abwicklung mit Druckereien)
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung von inhaltlichen und strategischen Konzeptionen für Websites und Online-Marketing-Projekten
• Erstellen und Überwachen von Timings
• Überwachung und auch eigenständige Durchführung von Content-Wartungen von Kundenwebsites (hauptsächlich mit Typo3, Drupal und WordPress)
• Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme in allen relevanten Browsern und Erstellung von detaillierten Fehlerprotokollen
• Teilnahme an Kundenmeetings
• Erstellen von Protokollen
• Erarbeitung von Angeboten
• Recherche und Analysetätigkeiten

Fachliche Voraussetzungen:

• Sehr gute allgemeine Computer-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise: Anwenderkenntnisse in Typo3 und/oder WordPress bzw. Drupal
• Idealerweise: Erfahrung in der Abwicklung von Print-Produktionen

Persönliche Voraussetzungen

• Organisationstalent
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber den Kunden und innerhalb der Agentur
• Digital Native
• Deutschkenntnisse auf Niveau der Muttersprache und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Da der Job auch teilweise die Kommunikation in englischer Sprache beinhaltet, sind gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse notwendig.
• Technisches Verständnis und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Online-Bereich

Wochenstunden & Gehalt

• Anstellung für 25 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche / 5 Stunden pro Tag), später evtl. auch mehr Stunden möglich
• Das monatliche Bruttogehalt für eine 25 Stunden-Woche richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien, wobei das tatsächliche monatliche Brutto-Gehalt von der Qualifikation und der Erfahrung abhängt und mindestens EUR 1.500,- brutto (14 x jährlich) bei 25 Stunden beträgt. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer Überzahlung.
• Eintritt ab sofort.
• Der Arbeitsort ist vorwiegend unser Büro in 1180 Wien. Je nach vereinbarter Wochenarbeitszeit ist jedoch Home-Office in einem gewissen Ausmaß möglich, das wir mit dir gemeinsam festlegen.

Bewerbungen

Wir wenden uns vorrangig an Personen, die bereits Arbeitserfahrung in einer Agentur bzw. im Marketing-Umfeld sammeln konnten.

Am wichtigsten sind uns jedoch Eigenschaften wie Organisationstalent, die Fähigkeit zur Überwachung und Einhaltung von Timings, Genauigkeit und hohe Affinität zu Zahlen und Analysen. Den Rest lernst du bei uns laufend on the job.

Aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Foto und Verweis auf medienjobs.at bitte ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobs@c21.at.

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!