Stellenbeschreibung

In dieser für uns wichtigen Position betreust du in enger Zusammenarbeit mit unserem Team laufende und neue Online- und Print-Projekte unserer Agentur.

Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden sowie Ansprechpartner/in für Anfragen von außen. Innerhalb der Agentur fungierst du als Dreh- und Angelpunkt der Abläufe. Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick über die Projekte und stellst sicher, dass die Aufträge innerhalb der Deadlines und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.

Teilzeit: Projekt-Assistenz in Online- und Kommunikations-Agentur

Dies umfasst vor allem folgende Tätigkeiten, in die du von uns intensiv eingeschult und von erfahrenen KollegInnen begleitet wirst. Trotzdem wäre es von Vorteil, wenn du bereits Erfahrung im Bereich Online/Digital-Marketing hättest:

Aufgaben:

• Mithilfe bei der Betreuung und Abwicklung diverser Online-Projekte (v.a. Website Erstellungen) und Print-Projekte (Produktion von Magazinen, Foldern und Flyern etc.) in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und dem C21-Team.
• Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (v.a. Typo3, WordPress und Drupal)
• Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme in allen relevanten Browsern und Erstellung von detaillierten Fehlerprotokollen
• Unterstützung bei der Betreuung von Google Ads Kampagnen inkl. Monitoring, Reporting und Optimierung
• Mitarbeit bei SEO-Analysen mit entsprechenden Tools und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Suchmaschinen-Tauglichkeit von Websites
• Content Produktion: Mitarbeit bei der Textierung von Foldern, Bannern, Broschüren etc.
• Mitausarbeitung von inhaltlichen Konzeptionen für Websites
• Erstellen von Protokollen
• Recherche und Analysetätigkeiten
• Social Media Community Management / Social Listening
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeine Bürotätigkeiten, Durchführung von Bestellungen, Abrechnungen, etc.)

Fachliche Voraussetzungen:

• Idealerweise: Anwenderkenntnisse in Typo3 und oder WordPress.
• Sehr gute allgemeine Computer-Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Grundkenntnisse in der Bildbearbeitung (Zuschneiden, Komprimieren, im richtigen Format speichern) im Zusammenhang mit der Wartung von Websites.

Persönliche Voraussetzungen

• Organisationstalent.
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Spaß am Verfassen von Texten.
• Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit.
• Digital Native.
• Deutschkenntnisse auf Niveau der Muttersprache und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Gute Englisch-Kenntnisse.
• Technisches Verständnis und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Online-Bereich.
• Wünschenswert: NichtraucherIn

Wochenstunden & Gehalt

• Anstellung für mindestens 25 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche / 5 Stunden pro Tag) oder 30 Stunden (5 Tage pro Woche / 6 Stunden pro Tag), später evtl. Fulltime-Anstellung möglich
• 2 x Home Office pro Monat
• Das monatliche Bruttogehalt für eine 25 Stunden-Woche richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien, wobei das tatsächliche monatliche Brutto-Gehalt von der Qualifikation und der Erfahrung abhängt und mindestens EUR 1.400,- brutto (14 x jährlich) bei 25 Stunden beträgt.
• Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung.
• Eintritt ab sofort.

Bewerbungen:

Wir wenden uns vorrangig an Personen, die bereits Arbeitserfahrung in einer Agentur bzw. im Marketing-Umfeld sammeln konnten.

Am wichtigsten sind uns jedoch Eigenschaften wie Organisationstalent, die Fähigkeit zur Überwachung und Einhaltung von Timings, Genauigkeit und hohe Affinität zu Zahlen und Analysen. Den Rest lernst du bei uns laufend on the job.

Aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und Foto bitte ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobs@c21.at.

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!