Account Manager/in Agentur (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit

Stellenbeschreibung

ACCOUNT MANAGER/IN AGENTUR (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit
Branche: Gesundheit | Pharma | Medizin (20-40h/Woche)
FINE FACTS Health Communication GmbH – 1090 Wien

• Du siehst dich als MacherIN – TroubleshooterIN – KommunikatorIN
• Du bist wach, belastbar & magst dynamische Projekte?
• Du behältst den Überblick trotz vieler Bälle in der Luft?
• Du siehst die Lösung und nicht das Problem?
• Du zeigst Eigeninitiative auch bei manchmal zähen Aufgaben?
• Du findest überdies das Thema Gesundheit & Medizin spannend

Keiner der genannten Punkte macht dir schlechte Laune? Dann wird es jetzt spannend!

Deine Aufgaben

ALLGEMEINE & ADMINISTRATIVE TÄTIGKEITEN
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung
Empfang von Kunden vor Ort & am Telefon. Vorbereiten von Meetings. Terminbegleitung.
Verfassen von Memos/Protokollen und Updates für die KundInnen.
Administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung oder Rechnungslegung

PROJEKTMANAGEMENT
Konzeption, Vorbereitung & Erstellung von Kundenpräsentationen (professionelles Powerpoint)
(gemeinsame) Kalkulation von Projekten und Projektcontrolling (professionelles Excel!)
Teil eigenständige Führung von Kundenprojekten / Accounts
Digital literacy bzw. intuitiver Umgang mit diversen Systemen (Newsletter-Tools, WordPress-Webredaktion, Eventmanagement-Tools)
Betreuung von Kontaktlisten, Projektplänen, Mediaplänen. Übersicht über Deadlines & Termine

Es erwarten dich verantwortungsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben, wenn Du

• MS Office – speziell Excel & Powerpoint – perfekt beherrschst (absolutes MUST!)
• ab sofort / recht zeitnah verfügbar bist (innerhalb von 1 Monat)
• 3+ Jahre Erfahrung dazu genutzt hast, um zu wissen, was du kannst/willst
• mindestens 30h, besser mehr zur Verfügung stehst
• auf Deutsch und fallweise Englisch professionell kommunizierst
• den Umgang mit diversen digitalen Tools mühelos bewerkstelligst
• ein Studium im Bereich Kommunikation / Journalismus / Medien-, Wirtschaftswissenschaften
• Gesundheitswissenschaften oder Medizin absolviert hast (von Vorteil aber nicht zwingend).
• ein/e Hands-On TypIN bist mit ausgeprägter Sozialkompetenz, Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Genauigkeit

Wir bieten
Wir bieten ein respektvolles Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit flexiblen Möglichkeiten und Entwicklungspotenzial. Ideen & eigenständige Meinungen sind ausdrücklich erwünscht. Der Praxiseinblick ist von Beginn an tief, Du trägst unmittelbare Verantwortung.

Weitere Informationen
Sollte Dein Interesse geweckt sein, sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen inkl. 5-10-zeiligen Pitch (oder ein aussagekräftiges Motivationsschreiben) und Angaben zu Gehaltsvorstellung & Startmöglichkeit (!!) an office@finefacts.at. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach dem aktuellen Kollektivertrag Werbung- & Marktkommunikation 2021 (https://bit.ly/3tppeu0). Eine Überzahlung gemäß Erfahrung ist vorgesehen. Bewerbungen werden absolut vertraulich behandelt. Nähere Informationen zu FINE FACTS findest Du unter www.finefacts.at