Stellenbeschreibung

Seit mehr als 40 Jahren ist Gault&Millau sowohl der renommierteste Restaurantführer Österreichs, als auch der Weinguide mit Österreichs besten Weinen, Sekt und Kürbiskernöl. Mit einer Auflage von 23.000 Stück erreicht der Guide eine große, genussaffine Leserschaft. In den vergangenen Jahren konnten die Tätigkeitsfelder erfolgreich online, sowie in Form von Veranstaltungen, wie etwa bei der einzigartigen Gault&Millau Genussmesse ausgeweitet werden.

Wir freuen uns über tatkräftige Verstärkung.

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Sekretariats
  • Allgemeine Office-Agenden wie telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen und Datenbankverwaltung
  • Effizientes Büromanagement
  • Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, sowohl persönlich als auch telefonisch
  • Kundenbetreuung beim Thema Verrechnung
  • Verrechnung und Mahnwesen
  • Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
  • Bestellwesen
  • Post- und Botengänge
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Betreuung vor Ort.

Unsere Anforderungen

  • Idealerweise praktische Erfahrung in einer einschlägigen, vergleichbaren Position
  • Textsicherheit und sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Genaues und selbstständiges Arbeiten
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Sie sind gut organisiert und strukturiert, können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, bringen gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit.
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams).

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem familiären Umfeld
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Mitwirken beim führenden Restaurantguide Österreichs mit großem internationalen Netzwerk
  • Büro nahe der Innenstadt, gute Erreichbarkeit (S-/U-Bahn, Straßenbahn, Bus)

Das Bruttomonatsgehalt für diese Funktion beträgt für eine 20-Stunden-Anstellung je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR 1084,50,- für 20 Stunden (Teilzeit)

Nach der Einarbeitungsphase Aufstockung des Stundenkontingents möglich.

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Foto an nicole.greussing@gaultmillau.at inkl. Verweis auf www.medienjobs.at

 

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Firmenbeschreibung

Die verliehenen Hauben sind die anerkanntesten Auszeichnungen in der heimischen Gastronomie. Der Guide, der 1969 in Frankreich erstmals erschien, wird heute in 14 wichtigen Kulinarik-Nationen veröffentlicht. Seit der österreichischen Erstausgabe im Jahr 1980 hat er die Gourmetszene entscheidend geprägt. Heute publizieren die Herausgeber Martina und Karl Hohenlohe außerdem einen Hotel-, einen Wein- und einen Hüttenguide. Die Website gaultmillau.at erreicht monatlich bis zu 80.000 User*innen, der wöchentliche Newsletter geht an 13.000 Abonnent*innen. Die Facebook-Seite hat über 42.000 Freunde, die Instagram-Seite über 17.000 Follower*innen. Die jährlich stattfindende Genussmesse ist mit rund 6.000 Besucher*innen und 100 Haubenköchen die einflussreichste Gourmet-Veranstaltung Österreichs.