Stellenbeschreibung

Wir sind ein Filmproduktionsunternehmen mit Schwerpunkt Kinospielfilm und Kinodokumentarfilm zu sozial engagierten Themen und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit (40h).

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managementteams sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Betreuung HR
  • Selbstständige Abwicklung allgemeiner Administrationstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanungen, Abrechnungen und Ablage
  • Unterstützung bei Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen und Abrechnungen, Festivaleinreichungen
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Projektmanagement
  • Organisation von Kinovorführungen/Premierenfeiern, Kommunikation mit Verleihern/Vertrieben
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartner:innen in Deutsch und Englisch
  • Betreuung Außenauftritt auf Social Media Plattformen (Facebook, Instagram, Twitter)
  • Analyse, Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen und Daten
  • Aufbereitung von Buchhaltung
  • Organisation interner und externer Meetings sowie Protokollführung und Nachverfolgung von offenen To Do’s

Anforderungsprofil

  • Erfahrungen im Filmbereich und/oder Projektmanagement/-koordination von Vorteil
  • Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft, analytisches Denken und klare Kommunikation
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Lösungsorientierung, Genauigkeit, Strukturiertheit und Selbständigkeit beim Arbeiten, Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit in Stresssituationen sowie Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Social Media Erfahrung
  • Engagement und Interesse für die Produktion / Herstellung von Filmen

Wir bieten

vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche im Bereich der Organisation/Administration eines Filmproduktionsunternehmens. Das Monatsgehalt beträgt € 2.500,- brutto mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben bitte ausschließlich per Mail an: office@goldengirls.at

Maximum file size: 200 MB.

Firmenbeschreibung

Golden Girls Film ist ein preisgekröntes kreatives Kollektiv von Autor:innen/Regisseur:innen und Produzent:innen. Die Spiel- und Dokumentarfilme des Kollektivs befassen sich mit zeitlosen sozialen und politischen Themen und haben bereits mehr als 100 internationale Preise gewonnen.