Stellenbeschreibung

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Kommunikationsabteilung ist für die interne und externe Unternehmenskommunikation zuständig. Dazu gehört u.a. die strategische Kommunikationsplanung und Positionierung, Markenführung, CI/CD/CW, Public Relations, Events/Inlandsmessen, Pressearbeit, Social Media, Produktionen in Print und Online.

Das erwartet Sie

Sie unterstützen das Team der Kommunikationsabteilung unter anderem durch:

  • Officemanagement, Organisation von Meetings, Postbearbeitung, Bestellung Büromaterial, Abo-Verwaltung, Terminkoordination, Protokollführung
  • Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kommunikations- und Marketingprojekten
  • Unterstützung und Vorbereitungstätigkeit bei der Produktion von Print-Projekten und Werbematerialien
  • Recherchetätigkeiten
  • Erstellen und Betreuen von An- und Abmeldelisten
  • Auf- und Abbau von Messe- und Eventmaterialien
  • Unterstützung der Online-Redaktion im Rahmen der Webausschreibung
  • Erstellen von Powerpoints
  • Unterstützung bei der Produktion von Beschilderungen
  • Verwaltung und Betreuung der Umfragesoftware
  • Unterstützung bei der Datenbankeingabe, -pflege und -auswertung

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, Matura) und waren bereits mindestens 3 Jahre in ähnlicher Assistenzposition.
  • Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office.
  • Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, eine hohe Lösungsorientierung, eigenständige Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent.
  • Sie weisen sich durch hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus.
  • Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten.
  • Sie sind ein Teamplayer und haben Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen.
  • Sie sind fokussiert, stressresistent und haben ein gutes technisches Verständnis.
  • Sie bringen die Bereitschaft für Dienstreisen im Inland mit, ein Führerschein ist von Vorteil.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1, GER) und Rechtschreibkenntnisse und eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.566,20 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
  • Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
  • Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
  • Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
  • Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
  • Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
  • Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht

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