Stellenbeschreibung

Du bist kommunikativ, organisiert und möchtest in einem kreativen und jungen Umfeld arbeiten, dann bist du genau richtig für uns. Wir suchen eine Office ManagerIn/Burokauffrau für unsere Full- Service-Werbeagentur (Vollzeit). Als familien-freudlicher Betrieb freuen wir uns auch über Wiedereinsteigerinnen. 

OFFICE MANAGERIN / BÜROKAUFFRAU [ VOLLZEIT ]

DEINE AUFGABEN 

  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • allgemeine Email-, Telefon- und Kundenkorrespondenz sowie Sekretariatsagenden
  • Unterstützung des Projektmanagements und der Kreation in allen administrativen Angelegenheiten
  • Angebots- und Rechnungslegung inkl. Rechnungsversand
  • Terminkoordinationen
  • Mahnwesen
  • Online Drucklegung
  • Vorbereitung Buchhaltung
  • Allgemeine Recherche Tätigkeiten
  • Empfang und Bewirtung unserer Kunden
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Dienstwege
  • Einholen von div. Angeboten und Koordination der Lieferanten
  • Koordination und Management der Office-Infrastruktur

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung
  • LAP Bürokauffrau, HAK Abschluss bzw. abgeschlossenes Studium
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für Zahlen und Rechnungswesen
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Selbstorganisation
  • Eine Portion Hausverstand und Interesse an der selbstständigen Lösung von Fragestellungen
  • Kommunikative Persönlichkeit und selbstsicheres, professionelles Auftreten
  • Teamgeist und Humor
  • Idealerweise Erfahrungen im Agenturbereich

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen, kreativen Umfeld mit Möglichkeiten auf Weiterentwicklung. Bruttojahresgehalt EUR 30.800,00.

PASST?
Dann solltest Du Dich schleunigst bei uns bewerben:
Wir suchen talentierte, zielstrebige Menschen, die sich ebenso leidenschaftlich für unsere Mission interessieren wie wir. Inspiranto KG // Emilie Mayer · Schiffmanngasse 22 · 5020 Salzburg · emayer@inspiranto.com.

INS_JobAd_PrintA4_OfficeManager_082021
Maximum file size: 200 MB.