Stellenbeschreibung

Du bist das As in Assistenz? Du kannst gut zuarbeiten und bist sehr organisiert? Außerdem behältst du immer und überall den Überblick, kannst Prioritäten setzen und strukturiert arbeiten? Und du willst all das in einer der ersten omnimedial denkenden Wiener Agenturen einbringen?
Ja dann, nichts wie ran an das Mailprogramm, melde dich bei uns!

Marketing Assistenz / Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
• Terminvereinbarungen mit unseren Kunden sowie deren Koordination mit deinen Kollegen
• Bearbeiten der täglichen administrativen Aufgaben, Koordination, Botengänge etc.
• Unterstützung beim Erstellen von Social Media Content? Bild/Video/Text
• Unterstützung beim laufenden Aktualisieren unserer Website
• Interne Kommunikation und Terminkoordination
• Unterstützung bei und Organisation von internen Events
• Verfassen von Kundenmailings, Statistiken, Auswertungen etc.
• Nachverfolgen der Projekte bei unseren Endkunden
• Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr

Dein Anforderungsprofil:

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in Agenturen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Großes Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Perfekter Umgang mit MS Office
• Nicht zwingend erforderlich, aber ideal wäre Erfahrung Adobe CS, WordPress und MailChimp
• Theoretische und praktische Kenntnisse im Bereich Sales
• Zahlenaffinität und Umsetzungsstärke
• Selbstständiges, effizientes Arbeiten

Was wir dir bieten:

• Eine stark wachsende Agentur mit sehr sympathischen Menschen
• Jede Menge Kaffee
• Wir unterstützen dich, wenn du dich weiterbilden willst
• Förderung bei eigenen Entwicklungszielen
• Während Corona die Möglichkeit zu Home-Office nach Absprache
• Ein Bruttomonatsgehalt auf 40 Stunden pro Woche von mindestens EUR 1.610 – je nach tatsächlicher Erfahrung und Qualifikation zahlen wir dir aber natürlich auch gerne mehr
• (Freiwillige) wöchentliche Office Fitness
• Eine Plattform, sich persönlich und beruflich in einer international tätigen Agentur weiterzuentwickeln

Wer wir sind und wo du dich bewerben kannst:
Wir sind offroad communications, eine international tätige Wiener Agentur mit drei Units, die sich auf die Bereiche Strategy, Digital und Creative spezialisiert hat. In Verbindung dieser drei Disziplinen bieten wir unseren Kunden kreatives Omnichannel Growth Hacking an, das heißt, vernetzte, laufend optimierte Kundenkommunikation auf allen Kanälen. Dazu zählt also nicht nur Werbung (on-/offline), sondern auch Websites und Co. Noch was unklar? Dann schau dich gern noch ein bisschen auf unserer Website um.
Und: Generell arbeiten wir gerne, sind aber auch der Meinung, dass Arbeit ohne Lustig nicht lange gut geht. Von dem her sehen wir uns als ziemlich diszipliniert, aber weit weg von spaßbefreit.
Wenn du das ähnlich siehst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, …), bitte per E-Mail an rr@offroadcommunications.com