Stellenbeschreibung

Büroleitung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden

Dein Arbeitsstil ist selbständig, zuverlässig und pro-aktiv? Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Deinen Stärken?
Du kannst Dich und andere gut organisieren, hast gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne im Team. Im Office Management bist Du versiert und Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Apple Mac, Office-Anwendungen und dem Web. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann bewirb Dich bei uns.

Deine Aufgaben sind…

  • Die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Die Übernahme von HR Aufgaben wie Zeit- Urlaubserfassung, sowie die Verwaltung von Zugangsberechtigungen.
  • Die Kommunikation nach innen und außen. Die Büroleitung arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und muss sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen und Entscheidungen innerhalb des Unternehmens sowie auch nach außen kommuniziert werden. Das beinhaltet die Organisation und das Leiten von Besprechungen genauso wie die Wartung und Aktualisierung der Website, von Newslettern und der Social Media Kanäle.
  • Die Organisation allfälliger Dienstreisen, die Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, der Fahrtenbücher, das Führen der Handkassa, sowie die allgemeine Ablage und der Einkauf des Bürobedarfs.
  • Die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen
 zur Garantie des reibungslosen Betriebes.

Wir bieten Dir …

  •  eine spannende Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem renommierten österreichischen Film- und TV-Produktionsunternehmen in 1230 Wien.
  • ein familiäres Umfeld und Arbeit in einem in einem motivierten Team, das sich stets gegenseitig unterstützt.
  • eine adäquate Entlohnung auf Basis des Kollektivvertrags Nicht-Filmschaffende von € 3.000,- brutto für 40 Stunden. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Was uns bei Deiner Bewerbung wichtig ist: ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, aus dem hervorgeht, warum Du die geeignete Person für die ausgeschriebene Stelle bist. Dazu die üblichen Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Referenzen.
 
Bitte schicke Deine Bewerbung inkl. Verweis auf medienkjobs.at bis zum 15. Februar 2024 an bewerbung@pammerfilm.at.

Maximum file size: 200 MB.

Firmenbeschreibung

Die Pammer Film wurde 1974 von Otto Pammer gegründet, der zuvor rund 24 Jahre für die "Fox tönende Wochenschau" produziert. Nach dem Ableben von Otto Pammer und der Übernahme durch Wolfgang Winkler im Jahr 2009 hat sich die nunmehrige Pammer Film GmbH auf Dokumentarfilme spezialisiert. Seither wurden an die 300 hochwertige Dokumentationen zu sozialen, gesellschaftlichen und zu historischen Themen, Ereignissen und Persönlichkeiten produziert. Auch Live Events und Live-Sendeformate werden von uns hergestellt. Mit Qualität und Kreativität hat sich die Pammer Film GmbH als kompetente, schnelle und verlässliche Produktionsfirma sowohl beim Publikum als auch bei Qualitätssendern im In- und Ausland etabliert.