Stellenbeschreibung
Wir suchen Verstärkung!
Projektmanagement & Produktionsleitung, Assistenz der Geschäftsführung (Karenzvertretung) (m/w/d)
Vollzeit 40 Std./Woche
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Leitung des Büros
- Koordination von Veranstaltungen, Erstellung von Projekt- und Produktionsplänen
- Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Geschäftskorrespondenz, Angebotslegung
- Budgetplanung inkl. Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Rechnungslegung, Zahlungsmanagement (Überweisungen), Mahnwesen
- Organisation von Dreharbeiten & Postproduktion
- (Neu-) Kundenbetreuung
- Pflege & Neugestaltung des Onlineauftritts
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Jimdo- Kenntnisse von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kfm. Bereich, idealerweise im Medien-, Veranstaltungs- und Produktionsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung
- Teamfähige und flexible Persönlichkeit
Bruttomonatsgehalt ab € 2.100,- (40 Std. / Woche), Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation bzw. Berufserfahrung. Die Stelle wird vorerst als Karenzvertretung befristet bis voraus. Ende 2023 vergeben. Eine weiterführende Anstellung über die Befristung (Karenzvertretung) hinaus ist gegebenenfalls möglich!
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Firmenbeschreibung
Puls Multimedia Productions wurde 2003 gegründet. Mit Großveranstaltungen, wie beispielsweise Events der Spanischen Hofreitschule vor dem Schloss Schönbrunn, dem Life Ball oder der Inszenierung von Events für internationale Unternehmen konnten wir uns in der Eventbranche über Jahre etablieren. Mit der Eigenproduktion von Film- und Videocontent haben wir uns mehr und mehr zu einem umfassenden Anbieter von multimedialen Produktionen entwickelt.
