Stellenbeschreibung

Office Manager*in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Teilzeit (30 Stunden) Ab sofort

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Vorkontierung für Monatsabschluss, Rechnungsmanagement, Zahlungsmanagement)
• Personaladministration, Administration der Zeiterfassung
• Externe Schnittstelle zu Steuerberatung
• Teamassistenz, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings,
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Büroorganisation und Ablage
• Abstimmung mit Projektteams zur Projektabrechnung

Was du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität) mit Buchhaltungs-Kenntnis
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Agenturumfeld
• Verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gutes, kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten & Home Office-Möglichkeit
• Kein All-In Vertrag
• Öffentlich sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in 1150 Wien

Deine Bewerbung mit Lebenslauf bitte via E-Mail an Frau Barbara Daume, jobs@spiesserundspinner.com

Bis bald!

In Österreich sind Gehaltsangaben in Stellenanzeigen gesetzliche Pflicht. Nun gut, dieser Pflicht kommen wir hiermit nach und informieren dich, dass wir uns nach dem Kollektivvertrag für Werbung und Markt-kommunikation richten. Für diese Stelle beträgt dein Bruttojahresgehalt mindestens EUR 25.200,–.
Und nun zur Kür: abhängig von deiner Berufserfahrung, deiner Qualifikation und angepasst an den Marktvergleich, überbezahlen wir diesen Betrag und besprechen den tatsächlichen Wert gemeinsam mit dir im Gespräch.