Projektmanager:in

Stellenbeschreibung

Wir suchen für die Umsetzung neuer Projekte ab Februar 2025 Verstärkung:

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die Verantwortung für aktuelle und neue Projekte – zum Start vor allem für den Ausbau unserer Workshops für Schulen und die Konzeption und Organisation des ersten Medienkompetenzfestivals “News-Up” – und managst diese im Großen wie im Kleinen (u.a. Festlegung eines Projektplans und dessen Implementierung, Aktualisierung und Koordinieriung von Terminlisten, Planung und Management von Budget, Kommunikation mit relevanten Stakeholder:innen).
• Du bist in die inhaltliche Konzeption und Organisation eines E-Learnings eingebunden, das Jugendlichen Partizipationsmöglichkeiten eröffnet, um den Journalismus der Zukunft zu gestalten. Dafür identifizierst und unterstützt du den Aufbau einer geeigneten digitalen Infrastruktur und gestaltest inhaltlich mit.
• Du planst, organisierst und koordinierst unsere jährlichen 300 Workshops für Schulklassen.
• Du evaluierst laufend die Qualität unserer Angebote und aktualisierst gegebenenfalls Schulungsmaterialien.
• Du übernimmst über die Zeit gegebenenfalls andere Aufgaben und das Management anderer Projekte (wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert 🙂).

Dein Profil:

• Du brennst für das Thema Medienkompetenz und möchtest mithelfen, ein gesellschaftliches Problem zu lösen.
• Du gehst Aufgaben systematisch und strukturiert an und verlierst dabei nie das Ziel aus den Augen – auch unter Zeitdruck bleibst du fokussiert und ergebnisorientiert.
• Projektmanagement ist deine Stärke und du konntest diese in der Vergangenheit bereits unter Beweis stellen.
• Du schreckst auch vor der “Kleinstarbeit” wie der Organisation einzelner Schulbesuche und administrativen Aufgaben nicht zurück. Dabei arbeitest du genau und hast ein Auge für Details.
• Du hast Freude daran, im ständigen Austausch mit unseren Stakeholder:innen (z.B. Lehrkräften, Medientrainer:innen oder Designer:innen) zu stehen.
• Du weißt, wie das österreichische Schulsystem funktioniert und hast Interesse am Kontakt zu Schüler:innen und Lehrer:innen.
• Du hast gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint) und arbeitest gerne mit Tabellen und Listen.
• Du kommunizierst offen und direkt – besonders dann, wenn etwas mal nicht so läuft wie geplant.
  Du hast Freude daran, gemeinschaflich Erfolge zu erzielen und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und verlässlich.

Bonus:

• Du kennst dich im österreichischen Journalismus und in der Medienlandschaft aus.
• Du bist in der Medien- und/oder Bildungslandschaft vernetzt.

 

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einer innovativen und aufstrebenden Organisation mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Selbstständige, verantwortungsvolle Aufgabenbereiche mit flexibler Zeiteinteilung und das Vertrauen, innerhalb der eigenen Kompetenzen selbst zu entscheiden
• Zugang zu einem spannenden Netzwerk in der Bildungs- und Medienszene (national und international)
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld
• Die Teamwerte Wertschätzung, Weitblick und Humor
• Möglichkeit zu hybrider Arbeit mit Home Office Möglichkeit (unser Team trifft sich an mindestens einem Tag pro Woche persönlich im Büro)
• Eine Entlohnung zwischen 2.100€ und 2.300€ pro Monat für 30 Wochenstuden (14 Monatsgehälter)
• Einen befristeten Vertrag mit für das erste Jahr – mit Option auf eine Verlängerung.

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und Verweis auf medienjobs.at unter folgendem Link. Wir sichten die Bewerbungen laufend und laden überzeugende Kandidat:innen zum Gespräch ein.

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht notwendig, wir freuen uns aber über ein paar Sätze oder Bullets zu deiner Motivation und ggf. relevanter Projekterfahrung.

 

Bewerbungsprozess

Folgende Schritte erwarten dich in unserem Auswahlprozess:

• Erstgespräch mit Sofia Kalislamova und Thomas Prager zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen sowie die Beantwortung deiner Fragen zur Position (ca. 45-60 Minuten).
• Bearbeitung einer praktischen Übung (90 Minuten zu einem Zeitpunkt deiner Wahl)
• Zweitgespräch mit Tim Dombrowski und Thomas Prager zur praktischen Übung sowie deinen Präferenzen in den Bereichen Zusammenarbeit und Unternehmenskultur (ca. 60 Minuten).