Stellenbeschreibung

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Kommunikationsabteilung ist für die interne und externe Unternehmenskommunikation zuständig. Dazu gehört u.a. die strategische Kommunikationsplanung und Positionierung, Markenführung, CI/CD/CW, Public Relations, Events/Inlandsmessen, Pressearbeit, Social Media, Produktionen in Print und Online.

Das erwartet Sie

  • Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Kommunikationsabteilung zuständig.
  • Sie wirken bei diversen Veranstaltungen des OeAD inhaltlich und organisatorisch mit.
  • Sie arbeiten bei der Organisation der OeAD-Teilnahme an Inlandsmessen mit.
  • Sie unterstützen bei Kommunikations- und Marketingprojekten.
  • Die Erstellung von animierten PowerPoint-Vorlagen und Masterfolien zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind für die Umsetzung des Vorlagenmanagements und die Erstellung barrierefreier Word- und PDF Dokumente inklusive Schulungen zuständig.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über Matura, eine einschlägige Berufserfahrung (wie Gastronomie, Hotellerie) ist von Vorteil.
  • Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, (Level C2, GER) sowie sehr gute Englischkenntnisse (zumindest Level, B2, GER).
  • Sie bringen exzellente MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word (profunde Kenntnisse bei Formatvorlagen, Makro-Einstellungen) sowie in PowerPoint mit und haben gute Excel-Kenntnisse.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse von online Veranstaltungstools wie Zoom, Kenntnisse der Konferenztechnik und haben Erfahrung im Eventmanagement.
  • Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen, ist Ihnen wichtig.
  • Absolute Termintreue, Vertraulichkeit sowie Stressresistenz und soziale Kompetenz sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie können Zusammenhänge schriftlich und mündlich klar verständlich zusammenfassen.
  • Sie bringen die Bereitschaft für Dienstreisen im Inland mit.

Das bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 28 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.419,00 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
  • Ein Arbeitsbeginn ist ab April 2024 möglich.
  • Die Stelle ist auf die Dauer einer Karenz befristet.
  • Durch unser Gleitzeitsystem wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
  • Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
  • Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
  • Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht

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